您好!廣州天仁再生資源回收有限公司專業(yè)提供保密文件銷毀、資料銷毀、檔案銷毀、過(guò)期產(chǎn)品銷毀、電線銷毀、貨物銷毀等。服務(wù)熱線:13711115910 徐生
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顧名思義,資料銷毀就是將一些不必要的資料、但又含有公司信息的資料進(jìn)行銷毀處理,從而保證資料不被外泄。然而,這些保密資料的銷毀,往往都需要遵循一些原則。那么具體包含哪些內(nèi)容呢?天仁小編告訴你:
適中原則
為了達(dá)到一個(gè)比較好的銷毀效果,建議大家可以采用一種比較適中的銷毀方式,比如說(shuō)采用國(guó)家保密局認(rèn)證的銷毀設(shè)備,對(duì)一些存在涉密問(wèn)題、包含重要信息的資料文件進(jìn)行正規(guī)有效的銷毀,來(lái)確保信息沒(méi)法再恢復(fù)。
合規(guī)原則
對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息或敏感信息,則應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門規(guī)定。
記錄原則
基于正規(guī)的處理方法,在提供銷毀服務(wù)的時(shí)候銷毀公司也應(yīng)該保留并管理好相應(yīng)的銷毀記錄,比如是什么時(shí)間、銷毀負(fù)責(zé)人是誰(shuí)、采取的是什么方式銷毀的。這些記錄是可追蹤的,并且至少要求保存一年。
在整個(gè)銷毀過(guò)程中,是可以按照客戶的需求來(lái)提供相應(yīng)的實(shí)時(shí)監(jiān)督服務(wù),有提供銷毀現(xiàn)場(chǎng)的一些數(shù)碼照片以及鋁箱,來(lái)證明客戶的資料文件是確確實(shí)實(shí)被安全銷毀了。