您好!廣州天仁再生資源回收有限公司專(zhuān)業(yè)提供保密文件銷(xiāo)毀、資料銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀、過(guò)期產(chǎn)品銷(xiāo)毀、電線銷(xiāo)毀、貨物銷(xiāo)毀等。服務(wù)熱線:13711115910 徐生
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檔案是有保存價(jià)值的,其中的文字、圖表、聲像可以說(shuō)是歷史記錄。檔案和安全保密工作有著必然的關(guān)聯(lián),一則檔案的內(nèi)容涉及國(guó)家秘密,可謂是關(guān)系到國(guó)家安全和利益,需要有保密法律法規(guī)的保護(hù)。二則檔案內(nèi)容涉及企業(yè)商業(yè)秘密,此檔案便存在著經(jīng)濟(jì)價(jià)值,是保護(hù)企業(yè)利益不受損的關(guān)鍵。所以,檔案的安全是至關(guān)重要的,關(guān)乎的不是個(gè)人的經(jīng)濟(jì)而是眾人的利益。如何保護(hù)檔案安全?
一:檔案的安全
檔案的安全和完整在于進(jìn)行嚴(yán)格遵守、執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度。
二:定期核查
對(duì)于檔案管理進(jìn)行加強(qiáng)措施,定期性核查清點(diǎn),不能丟失。
三:涉密檔案
對(duì)于涉密檔案的存放是在安全保密的場(chǎng)所。一般是放置在檔案室,亂扔亂放是不允許,進(jìn)出檔案室都要關(guān)好門(mén)窗。對(duì)于絕密級(jí)的檔案要設(shè)置專(zhuān)柜保存。
四:查閱、復(fù)印
不管是查閱涉密檔案還是復(fù)印內(nèi)部資料,都是要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審批,并且嚴(yán)格履行登記手續(xù)。禁止擴(kuò)散、泄露檔案內(nèi)容。
五:保密制度
對(duì)于檔案數(shù)字化加工,要遵守保密制度。在查看檔案原件時(shí),需要明確檔案的文件資料是否屬于國(guó)家秘密,最好是征詢(xún)檔案產(chǎn)生單位。
六:保密期限
當(dāng)檔案的保密期限屬于已滿狀態(tài),需要及時(shí)的解密,檔案上網(wǎng)前做好信息公開(kāi)保密審查工作。
七:補(bǔ)救措施
當(dāng)檔案出現(xiàn)了丟失、泄密的情況,需要及時(shí)上報(bào),采取補(bǔ)救措施,減少損害。