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隨著住房消費市場的快速發(fā)展,一些作為產(chǎn)權(quán)佐證的檔案數(shù)量每年都在暴增,面對這樣的現(xiàn)象,檔案庫房館藏方也表示壓力很大。為了減緩這一問題,業(yè)內(nèi)人士也多次提出進行檔案銷毀的提議,但出于多方面考慮,真正實行的單位是很少的。對此,廣州檔案銷毀公司是這樣認為的。
一、房產(chǎn)登記檔案的內(nèi)容
是一類記錄性的文體材料,能反映權(quán)利人的房屋自然狀況。根據(jù)業(yè)務(wù)種類的不同,房產(chǎn)檔案一般包括:產(chǎn)權(quán)登記檔案、司法協(xié)助檔案、抵押登記檔案及抵押注銷檔案幾類。
二、關(guān)于房產(chǎn)檔案銷毀的現(xiàn)狀
在很多房產(chǎn)檔案中,由于是其他一些檔案產(chǎn)生的基礎(chǔ),因此使用價值會直到房屋滅失為止,目前很多時候是采用永久保存的方式。與此同時,每年也會有一定檔案數(shù)量的增加,之前一些已經(jīng)失去使用價值的檔案仍在保存,白白占有了限有的空間、資金和人力等,館藏檔案數(shù)量也越龐雜,給檔案館帶來許多壓力。
三、房產(chǎn)抵押檔案銷毀的理論根據(jù)。
目前國家關(guān)于房產(chǎn)檔案的指導(dǎo)性文件較少,其中在2014年出版的《房屋登記技術(shù)規(guī)程釋義》一書中第5章、第3節(jié)第9條中規(guī)定:下列紙質(zhì)檔案可列入銷毀范圍:
1、抵押權(quán)登記已注銷滿5年;
2、查封登記已解除滿5年;
3、地役權(quán)登記已注銷滿5年;
4、預(yù)告登記已注銷滿2年;
5、異議登記已注銷滿2年。
此外,還沒有具體關(guān)于房產(chǎn)檔案銷毀的法規(guī)、章程等。于此,目前也只能是對無效房產(chǎn)抵押檔案進行銷毀。
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